KASI UMUM ALAZKA

Nomor                         : 050 /K3. PIAKGS/3/33.12

Lampiran                     : 1 (Satu) Lembar

Prihal                           : Form Laporan Kerusakan Inventaris

Kepada Yth,

Pimpinan Unit TK Islam Al-Azhar Kelapa Gading Surabaya

Pimpinan Unit SD Islam Al-Azhar Kelapa Gading Surabaya

Pimpinan Unit SMP Islam Al-Azhar Kelapa Gading Surabaya

di

Surabaya

Assalamu’alaikum wr. wb.

Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta hidayah-Nya kepada kita berupa nikmat iman, Islam maupun nikmat kesehatan. Shalawat dan salam semoga tetap tercurah kepada Junjungan kita Nabi besar Muhammad SAW.

Guna untuk memberikan pelayanan yang baik dan cepat serta  pendataan kaitannya dengan penanganan untuk inventaris sekolah yang mengalami kerusakan maka kami mengharap kepada Bapak/Ibu Pimpinan Unit untuk menyertakan Surat Pengaduan kerusakan Inventaris (terlampir) pada saat memberikan laporan kepada Bagian Umum, hal ini tentunya sangat kami dibutuhkan untuk menentukan prioritas mana yang akan kami layani terlebih dahulu.

Demikian informasi ini kami sampaikan, terima kasih atas kerjasamanya yang baik dan atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Billahit taufiq walhidayah

Wassalamu’alaikum wr.wb.

Surabaya, 5 Maret 2012                

Seksi Umum                                                 

MOCH ULUM BUDIYONO                                                  

Kepala                                                                                    

                                                                                     

Tembusan     :

1.      Arsip.

____________________________________________________________________________________

Perihal         :    PEMBERITAHUAN PERAWATAN DAN PEMINJAMAN INVENTARIS

Kepada Yth :

1.        Pimpinan Unit TK, SD, SMP Islam AKG Surabaya

2.        Seluruh Kepala Seksi di lingkungan Perguruan Islam AKG Surabaya

di -

Surabaya

Assalamu’alaikum wr. wb.

Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta hidayah-Nya kepada kita berupa nikmat iman, Islam maupun nikmat kesehatan. Shalawat dan salam semoga tetap tercurah kepada Junjungan kita Nabi besar Muhammad SAW.

Sehubungan dengan semakin bertambahnya inventaris sarana yang digunakan sebagai media pembelajaran, maka kami mengharapkan Bapak/Ibu  dapat menginformasikan kepada Guru / Karyawan yang berada di unit kerja yang Bapak/Ibu pimpin terkait beberapa hal yang ada di bawah ini :

1.    Guru/Karyawan dimohon turut serta aktif  dan peduli dalam menjaga / merawat inventaris         pembelajaran yang ada.

2.      Prosedur Peminjaman Barang Inventaris Unit Lain :

a.     Apabila salah satu unit akan meminjam inventaris yang berada di unit lain, dimohon untuk  Pimpinan Unit terkait  membuat Surat Permohonan / Memo Peminjaman kepada Pimpinan Unit yang memiliki inventaris tersebut dan diteruskan kepada Kepala Seksi Umum dan Sarana.

b.     Setelah poin a disetujui, maka barang inventaris diserah terimakan dan dicatat  dalam buku kontrol barang inventaris  oleh Tata Usaha (buku kontrol dibuat sendiri oleh Unit terkait).

c.     Apabila tidak ada Guru/Karyawan dari unit yang meminjam untuk mengambil barang inventaris tersebut, diperkenankan minta bantuan dari  Petugas Umum untuk mengambil /mengantar barang inventaris dengan membawa Surat Permohonan / Memo Peminjaman.

d.     Barang inventaris yang dipinjamkan adalah menjadi tanggung jawab peminjam selama masih digunakan dan atau belum dikembalikan.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.

Billahit taufiq walhidayah, Wassalamu’alaikum wr. wb.

Surabaya, 27 Shafar 1432 H / 1 Februari 2011 M

SEKSI UMUM                                                                                                                                                                  

MOCH  ULUM BUDIYONO, S.H.                                     

Kepala